Microsoft Teams

Microsoft Teams는 원활한 팀 관리 및 협업을 위해 고안된 공식적인 원격 근무용 Microsoft 앱입니다. 이 앱은 Outlook, Word, PowerPoint, OneDrive를 비롯한 Microsoft 365 제품군에 속합니다. 주요 목표는 가상 업무 공간을 생성하는 것이기 때문에, 같은 팀에 속하는 모든 구성권들이 인터넷을 통해 즉석 메시지 전송, 화상 회의, 동기화된 캘린더 등과 같은 여러 도구를 활용하여 편안하게 업무를 볼 수 있습니다.

Microsoft 계정으로 로그인하세요

Microsoft Teams를 이용하려면, Microsoft 계정으로 로그인해야 합니다. 가장 쉬운 방법은 @hotmail.com, @live.com, @msn.com 또는 @outlook.com으로 끝나는 이메일 주소를 쓰는 것입니다. 물론, 이 앱에만 쓸 이메일 계정을 만드는 것도 가능합니다. 로그인하면, 이 앱이 캘린더 정보와 Skype 주소록의 연락처를 비롯한 계정의 관련 정보를 자동으로 동기화합니다.

순식간에 작업 그룹을 만드세요

그룹으로 작업을 시작하려면, 먼저 프로젝트를 진행할 멤버를 모두 추가할 수 있는 팀을 만들어야 합니다. 제일 손쉽게 다른 사람을 그룹에 초대하는 방법은 초대 링크를 보내는 것이지만, 이메일이나 문자 메시지를 보내도 됩니다. 당연히 커뮤니티 내에서 환영 메시지를 만드는 것도 가능합니다. 그러면 그룹에 새로운 멤버가 들어오자마자 해당 멤버가 기대하는 역할이나 해야 할 일을 정확히 알 수 있습니다.

효율적인 의사소통 수단

작업 그룹 내에서는 다양한 게시물과 공지사항을 작성할 수 있고, 이미지와 파일도 쉽게 공유할 수 있습니다. 또한, 모든 팀 구성원들에게 회의나 화상 회의의 날짜와 링크를 자동으로 전송하는 맞춤형 이벤트를 생성할 수 있습니다. 게다가 커뮤니티에 업로드할 수 있는 파일 크기의 제한도 없습니다. Microsoft Teams에서는 1GB가 넘는 문서를 공유할 수 있으므로, 본인과 팀은 각종 파일을 아무 문제 없이 업로드할 수 있습니다.

채팅과 화상 회의

Microsoft Teams를 이용하면, 개인적으로 설정된 채팅방에 접속할 수 있고, 그룹이나 개인들과의 화상 회의를 생성할 수 있습니다. 당연히 이 앱은 Skype를 대체하며 그와 동일한 기능들을 제공합니다. 그래서, 이모티콘, 스티커, 오디오 파일, 사진을 보내면서 동료들과 채팅을 할 수 있고, 최대 300명이 동시에 참여할 수 있는 화상 회의도 만들 수 있습니다. 그렇습니다. 최대 300명까지 참여하는 화상 회의를 생성할 수 있습니다. 하지만, 원한다면, 동료에게 일대일로 전화하는 것도 가능합니다.

계획과 개선 사항

Microsoft Teams의 무료 버전에서는 최대 60분 동안 100명까지 동시에 참여할 수 있는 화상 회의를 만들 수 있습니다. 반면, 프리미엄(Premium) 버전을 이용하면, 시간 제한 없는 화상 회의를 만들 수 있을 뿐만 아니라, 최대 300명까지 초대할 수 있습니다. 프리미엄 버전의 또 다른 장점은 클라우드 스토리지 용량 증가, 그리고 Microsoft 365 사용자를 위한 추가 혜택이 있다는 점입니다.

완벽한 활동 로그

Microsoft Teams가 가진 또 하나의 강점은 작업 그룹 내에서 이루어진 모든 변경 사항, 변경한 작업자, 변경한 시점을 확인할 수 있는 활동 로그입니다. 이 로그가 있어서 팀의 진행 상황을 추적하고 프로젝트와 관련된 최신 업데이트 정보를 계속 파악할 수 있습니다. 이 모든 것이 잠재적인 위협으로부터 작업을 보호하도록 설계된 보안 프레임워크 내에서 이루어집니다.

Microsoft의 원격 근무 솔루션

회사나 원격 근무 그룹의 일상 업무를 모두 관리할 수 있는 소프트웨어가 필요할 때, Microsoft Teams를 다운로드하세요. 이 앱이 있으면, 팀 협업 관리가 간편해지고, 손쉽게 그룹 화상 회의에 참여하거나 친구와 채팅하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 그리고, 이 모든 것이 어떤 사용자라도 이 프로그램의 많은 기능들을 최대한 잘 활용할 수 있도록 특별히 디자인되어 매우 간단한 인터페이스에서 이루어집니다.